일상적인 반복 업무에 지쳐있나요? Make와 n8n 같은 자동화 도구를 활용하면 단순 반복 작업에서 벗어나 더 가치 있는 일에 집중할 수 있습니다. 특히 AI를 활용한 자동화 시스템은 업무 효율을 획기적으로 높여줍니다. 이 글에서는 비개발자도 쉽게 시작할 수 있는 자동화 워크플로우 구축 방법을 알아보겠습니다.
자동화 워크플로우는 우리가 매일 반복하는 지루한 업무를 컴퓨터가 대신 처리해주는 시스템입니다. 예를 들어 이메일을 받으면 자동으로 데이터를 저장하고, 관련 팀원에게 알림을 보내는 과정을 한 번의 설정으로 해결할 수 있습니다.
Make와 n8n은 이러한 자동화 시스템을 코딩 지식 없이도 만들 수 있게 도와주는 도구입니다. 마치 레고 블록을 조립하듯 각 기능을 시각적으로 연결하여 복잡한 업무 흐름도 쉽게 설계할 수 있죠. 최근에는 AI를 활용한 자동화가 트렌드로 자리 잡으면서 더 지능적인 업무 처리가 가능해졌습니다.
자동화의 핵심 목표는 단순히 시간을 절약하는 것을 넘어 인간의 창의력을 발휘할 수 있는 여유를 만드는 데 있습니다. 1인 기업부터 대규모 조직까지 규모에 관계없이 모두가 자동화의 혜택을 누릴 수 있습니다.
Make.com은 클라우드 기반 자동화 플랫폼으로, 기술적 배경이 없는 일반 사용자도 쉽게 접근할 수 있는 것이 가장 큰 장점입니다. 2024년 현재 구글 시트, 슬랙, 트위터 등 1,000개 이상의 앱과 연동할 수 있어 활용 범위가 매우 넓습니다.
사용법은 간단합니다. 드래그 앤 드롭 방식으로 각 앱을 연결하고, 데이터가 어떻게 흘러갈지 설정하면 됩니다. 마치 플로우차트를 그리듯 직관적으로 작업할 수 있죠. 구독제 모델로 운영되며, 기본적인 기능은 무료로 사용 가능합니다.
Make의 가장 큰 매력은 초보자 친화적인 인터페이스와 빠른 구현 속도입니다. 예를 들어, 고객이 웹사이트에서 문의를 남기면 자동으로 구글 시트에 정보를 저장하고 슬랙으로 팀에게 알림을 보내는 시스템을 30분 내에 구축할 수 있습니다. 다만 매우 복잡한 로직을 구현하기에는 한계가 있을 수 있습니다.
n8n은 오픈소스 기반의 자동화 도구로, 자신의 서버에 직접 설치해 사용할 수 있습니다. 로컬 컴퓨터나 클라우드 서버 어디든 설치 가능하며, 무엇보다 소스 코드를 직접 수정할 수 있어 원하는 대로 커스터마이징할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
Make에 비해 n8n은 기술적 지식이 조금 더 필요하지만, 그만큼 더 유연하고 강력한 워크플로우를 설계할 수 있습니다. 특히 API를 직접 호출하거나 데이터베이스와 직접 연동해야 하는 복잡한 작업에 적합합니다.
2025년 4월 기준으로 n8n은 MCP(Model Context Protocol)와 통합되어 AI 기반 워크플로우 구축이 가능해졌습니다. 이를 통해 인공지능을 활용한 자동화 시스템을 구축할 수 있어, 단순 반복 작업을 넘어 지능적인 업무 처리까지 자동화할 수 있게 되었습니다.
Make와 n8n은 모두 뛰어난 자동화 도구이지만, 사용 목적과 환경에 따라 선택이 달라질 수 있습니다. 아래 표는 두 도구의 주요 차이점을 보여줍니다:
구분 | Make.com | n8n |
호스팅 | 클라우드 전용 | 로컬/클라우드 선택 가능 |
가격 | 구독제(유료 플랜) | 자체 호스팅 시 무료 |
사용 편의성 | 초보자 친화적 | 개발자 중심 |
통합 범위 | 1,000+ 앱 | 수백 개 플러그인 + 직접 연동 |
AI 지원 | 기본 기능 | MCP 통합으로 고급 기능 |
보안 | 클라우드 서비스에 의존 | 자체 보안 관리 가능 |
확장성 | 제한적 | 높음 (코드 수정 가능) |
Make는 신속한 구현이 필요하거나 기술적 지식이 부족할 때 적합합니다. 예를 들어 마케팅 팀이 소셜 미디어 포스팅을 자동화하거나 영업팀이 리드 관리 시스템을 구축할 때 유용합니다. 반면 n8n은 데이터 파이프라인 구축이나 기업 내부 시스템과의 복잡한 통합이 필요할 때 더 적합합니다.
최근 n8n은 MCP(Model Context Protocol)와 통합하여 AI를 활용한 자동화가 한층 더 강화되었습니다. MCP는 인공지능이 외부 시스템과 맥락을 공유하며 실시간으로 상호작용할 수 있게 해주는 프로토콜입니다.
이를 통해 이커머스 주문 처리나 고객 응대 같은 복잡한 업무도 자동화할 수 있게 되었습니다. 예를 들어, 고객이 문의를 남기면 AI가 문의 내용의 맥락을 파악하고 적절한 답변을 생성한 뒤, 그 정보를 CRM 시스템에 자동으로 기록하는 워크플로우를 만들 수 있습니다.
Make도 기본적인 AI 기능을 제공하지만, n8n의 경우 MCP 통합을 통해 개발자가 없어도 복잡한 AI 로직을 구현할 수 있다는 점이 큰 차별점입니다. AI를 활용한 자동화는 단순 반복 작업뿐만 아니라 데이터 분석, 예측, 의사결정 지원 등 더 높은 수준의 업무까지 자동화할 수 있게 해줍니다.
Make를 활용한 자동화 워크플로우 구축은 생각보다 간단합니다. 아래 단계를 따라 시작해보세요:
1. 계정 생성: Make.com 웹사이트에서 무료 계정을 만듭니다.
2. 템플릿 선택: 초보자라면 이메일 자동화, 구글 시트 연동 등 기본 제공되는 템플릿을 활용하는 것이 좋습니다.
3. 앱 연결: 사용하고 싶은 앱(구글 시트, 슬랙, 트위터 등)을 워크플로우에 추가합니다.
4. 트리거 설정: 자동화가 시작되는 조건(이메일 수신, 데이터 변경 등)을 설정합니다.
5. 액션 구성: 트리거 발생 시 수행할 동작(데이터 저장, 알림 발송 등)을 정의합니다.
6. 테스트 실행: 실제 데이터로 워크플로우를 테스트하고 문제가 있으면 수정합니다.
7. 배포: 테스트가 완료되면 자동화 시스템을 활성화합니다.
예를 들어, "구글 폼 응답 → 구글 시트 저장 → 슬랙 알림" 워크플로우는 10분 내외로 구축할 수 있습니다. 이런 간단한 자동화부터 시작해 점차 복잡한 워크플로우로 확장해 나가는 것이 좋습니다.
n8n을 활용하면 더 복잡하고 맞춤화된 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다. 다음은 n8n으로 워크플로우를 만드는 기본 단계입니다:
1. 설치: Docker나 로컬 서버에 n8n을 설치합니다. 클라우드 호스팅 서비스를 이용할 수도 있습니다.
2. 노드 추가: HTTP 요청, 데이터베이스 연결, API 호출 등 필요한 노드를 워크플로우에 추가합니다.
3. 연결 구성: 노드 간 데이터 흐름을 시각적으로 연결하여 워크플로우를 구성합니다.
4. 커스텀 코드: JavaScript를 사용해 데이터 변환이나 조건 분기 같은 고급 로직을 구현합니다.
5. API 연동: 외부 서비스와 직접 통신할 수 있는 API 엔드포인트를 생성합니다.
6. 웹후크 설정: 외부 시스템이 n8n 워크플로우를 트리거할 수 있는 엔드포인트를 제공합니다.
7. 모니터링: 실행 로그와 오류 알림 기능을 활용해 시스템 상태를 지속적으로 모니터링합니다.
n8n을 사용하면 "웹사이트 접속 → 사용자 행동 데이터 수집 → 데이터 분석 → 맞춤형 보고서 생성" 같은 복잡한 다단계 프로세스도 구축할 수 있습니다. 개발 지식이 있다면 JavaScript 함수를 활용해 더욱 정교한 워크플로우를 만들 수 있습니다.
자동화 도구를 선택할 때는 자신의 기술 수준과 프로젝트 요구사항을 고려해야 합니다. 다음은 Make와 n8n 중 어떤 도구가 적합한지 판단하는 기준입니다:
Make를 선택해야 할 경우:
- 기술적 배경이 없는 비개발자가 주로 사용할 예정입니다.
- 빠른 시간 내에 자동화 시스템을 구축해야 합니다.
- 클라우드 기반 서비스를 선호하고 서버 관리에 신경 쓰고 싶지 않습니다.
- 유료 플랜 구독에 필요한 예산이 확보되어 있습니다.
n8n을 선택해야 할 경우:
- 개발자나 기술적 지식이 있는 사람이 팀에 있습니다.
- 세부적인 커스터마이징과 유연한 워크플로우 설계가 필요합니다.
- 데이터 보안이 중요해 자체 서버에 호스팅하고 싶습니다.
- AI 통합 기능을 적극적으로 활용할 계획이 있습니다.
예산이 제한적이거나 기술적 역량이 부족하다면 Make를, 복잡한 시스템 구축이나 데이터 보안이 중요하다면 n8n을 선택하는 것이 좋습니다. 두 도구 모두 자신의 상황에 맞게 활용한다면 업무 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다.
자동화는 더 이상 대기업만의 전유물이 아닙니다. Make와 n8n 같은 도구를 활용하면 누구나 쉽게 자동화 워크플로우를 구축할 수 있습니다. AI를 활용한 자동화는 단순 반복 작업을 넘어 더 복잡하고 지능적인 업무 처리까지 가능하게 해줍니다. 지금 바로 자신의 업무 중 자동화할 수 있는 부분을 찾아보고, 작은 것부터 시작해보세요. 자동화의 세계로 한 걸음 내딛는 순간, 당신의 업무 방식은 완전히 달라질 것입니다.
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